Wie es funktioniert

Projektfinanzen in Worklenz funktionieren, indem Ihre Projektaktivitäten - wie Aufgaben, Zeitprotokolle und Ressourcenzuweisungen - mit Finanzdaten verknüpft werden. Dies gibt Ihnen ein Echtzeitbild des Finanzstatus Ihres Projekts.

Berechnungsmethode

Worklenz bietet zwei Möglichkeiten zur Berechnung der Projektkosten, je nach Ihrer Präferenz:

Stundensätze

Kosten werden berechnet als geschätzte Stunden × Stundensätze.

Verwenden Sie diese Methode, wenn Ihr Team Zeit in Stunden erfasst.

Tagessätze

Kosten werden berechnet als geschätzte Manntage × Tagessätze.

Verwenden Sie diese Methode, wenn Ihr Team Arbeit in Tagen statt Stunden plant.

Projektbudget-Einstellungen

Wichtige Hinweise

Eine Änderung der Berechnungsmethode wirkt sich darauf aus, wie Kosten für alle Aufgaben im Projekt berechnet werden.

Änderungen werden sofort wirksam und berechnen alle Projektsummen neu.

Budgeteinstellungen gelten für das gesamte Projekt und alle seine Aufgaben.

Wie Kosten berechnet werden

Zeitbasierte Kosten - Wenn Teammitglieder Zeit für Aufgaben erfassen, multipliziert Worklenz die erfassten Stunden mit ihrem konfigurierten Stundensatz, um die Kosten automatisch zu berechnen.
Kosten auf Aufgabenebene - Jede Aufgabe kann ihre eigenen Kosten haben, was es einfach macht zu sehen, welche Bereiche des Projekts das meiste Budget verbrauchen.

Wie Einnahmen verfolgt werden

Abrechenbare Stunden - Als abrechenbar markierte Stunden werden mit dem Abrechnungssatz multipliziert, um die vom Projekt generierten Einnahmen zu berechnen.
Nicht abrechenbare Stunden - Diese Stunden tragen zu den Kosten bei, sind aber von den Einnahmenberechnungen ausgeschlossen.

Budgetverfolgung

Worklenz vergleicht kontinuierlich die tatsächlichen Ausgaben mit dem zugewiesenen Budget.
Ein visueller Fortschrittsanzeiger zeigt, wie viel des Budgets verbraucht wurde.

Echtzeit-Updates

Alle Finanzdaten werden in Echtzeit aktualisiert, wenn Teammitglieder Arbeit erfassen, Aufgaben aktualisieren oder Ausgaben hinzufügen. Dies stellt sicher, dass die Finanzübersicht immer aktuell und genau ist.

Finanzübersicht

Das Projektfinanz-Dashboard bietet eine Zusammenfassungsansicht, einschließlich:

Gesamtbudget vs. tatsächliche Kosten
Gewinn oder Verlust für das Projekt
Kostenaufschlüsselung nach Aufgabe, Mitglied oder Kategorie