Wie man eine Aufgabe erstellt

Eine Aufgabe ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit, Aktivitäten und alles, was Sie brauchen, um Dinge innerhalb Ihres Projekts zu erledigen, zu verwalten. Sobald Sie Ihr Projekt eingerichtet haben, ist der nächste Schritt die Erstellung von Aufgaben. Jede Aufgabe stellt eine Arbeitseinheit dar und ist Teil Ihres Gesamtprojekts.

Eine Aufgabe erstellen

Nachdem Sie zu Ihrem Projekt navigiert sind, können Sie eine Aufgabe auf mehrere Arten erstellen:

1. Ãœber die Schaltfläche “Aufgabe erstellen”

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe erstellen in der oberen rechten Ecke.
• Der Aufgaben-Drawer wird geöffnet, in dem Sie Details hinzufügen und die Aufgabe konfigurieren können.

2. Ãœber die Schaltfläche “Aufgabe hinzufügen” in der Aufgabenliste oder Board-Ansicht

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen, die in jedem Statusbereich in der Aufgabenliste oder Board-Ansicht verfügbar ist.
• Geben Sie den Aufgabennamen ein und drücken Sie Enter, um die Aufgabe zu erstellen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen neben dem Aufgabennamen, um den Aufgaben-Drawer für weitere Details zu öffnen.

3. Aus einer Aufgabenvorlage importieren

• Sie können eine Aufgabe auch direkt aus einer vorgefertigten Aufgabenvorlage importieren. Siehe den Abschnitt Aufgabenvorlagen für weitere Details.

Aufgaben-Drawer

Sobald der Aufgaben-Drawer geöffnet ist, können Sie weitere Details hinzufügen und die Aufgabe anpassen. Die folgenden Attribute sind verfügbar:

• Titel - geben Sie Ihrer Aufgabe oben im Drawer einen Namen. Verwenden Sie das Dropdown auf der rechten Seite, um den Aufgabenstatus festzulegen.
• Aufgabenschlüssel - eine eindeutige Kennung für die Aufgabe, automatisch generiert.
• Phase - wählen Sie die passende Phase für die Aufgabe.
• Zugewiesene - weisen Sie Teammitglieder über das +-Symbol der Aufgabe zu.
• Fälligkeitsdatum - legen Sie das Start- und Fälligkeitsdatum für die Aufgabe fest.
• Zeitschätzung - legen Sie die geschätzte Zeit fest, die zur Erledigung der Aufgabe benötigt wird.
• Priorität - wählen Sie die Aufgabenpriorität aus der Dropdown-Liste.
• Labels - fügen Sie Labels hinzu, um die Aufgabe zu kategorisieren.
• Abrechenbar - schalten Sie die Option “Abrechenbar” ein oder aus. Wenn aktiviert, wird die Aufgabe als bezahlte/abrechenbare Aufgabe markiert.
• Bei Erledigung benachrichtigen - wählen Sie, wer benachrichtigt werden soll, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.
• Beschreibung - fügen Sie eine detaillierte Beschreibung der Aufgabe hinzu.
• Unteraufgaben - erstellen Sie Unteraufgaben unter der Hauptaufgabe.
• Abhängigkeiten - verwenden Sie die Schaltfläche + Neue Abhängigkeit hinzufügen, um abhängige Aufgaben zu verknüpfen. Sie können auch Abhängigkeiten entfernen.
• Anhänge - hängen Sie Dateien über das +-Symbol an die Aufgabe an.
• Kommentare - fügen Sie Kommentare zur Aufgabe hinzu.