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Slack

Integrieren Sie Worklenz mit Slack, um Projekt- und Aufgabenbenachrichtigungen direkt in Ihren Slack-Channels zu erhalten. So bleibt Ihr Team informiert und kann mit Aufgaben interagieren, ohne Slack zu verlassen.

Funktionen

  • Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen in Slack zu Aufgaben- und Projektereignissen.
  • Verknüpfen Sie bestimmte Worklenz-Projekte mit bestimmten Slack-Channels.
  • Wählen Sie pro Projekt aus, welche Benachrichtigungstypen Sie erhalten möchten.
  • Fügen Sie Slack-Integrationen direkt über den Projekt-Header hinzu.
  • Erstellen Sie Aufgaben aus Slack heraus per Slash-Commands.

Slack-Workspace verbinden

  1. Navigate to Settings > Integrations.
  2. Locate the Slack integration card and click Connect Slack Workspace.
  3. You will be redirected to the Slack authorization screen.
  4. Select your Slack workspace and click Allow.
  5. You will be redirected back to Worklenz with a success message. The integration card will now show a Connected status with your workspace name.

Verbindung trennen

  1. Navigate to Settings > Integrations.
  2. Click the Manage or Disconnect button on the Slack integration card.
  3. Confirm the disconnection.

Benachrichtigungen konfigurieren (Settings-Seite)

Nach dem Verbinden können Sie Worklenz-Projekte mit Slack-Channels verknüpfen und festlegen, welche Ereignisse Benachrichtigungen auslösen.

  1. Click Manage on the Slack integration card.
  2. Click Add Configuration.
  3. Select a Worklenz project from the dropdown.
  4. Select a Slack channel from the dropdown (public and private channels where the bot is added).
  5. Select the notification types you want to receive (e.g., Task Created, Task Assigned, Status Changed).
  6. Save the configuration.

Sie können Konfigurationen jederzeit bearbeiten oder löschen. Verwenden Sie Refresh, um die Channel-Liste aus Slack zu aktualisieren.

Slack über Projekt-Header hinzufügen (Quick Add)

Sie können die Slack-Integration auch direkt innerhalb eines Projekts hinzufügen.

  1. Open any project.
  2. Click the Integrations button in the project header.
  3. Click on Slack from the dropdown.
  4. Select a Slack channel and choose your notification types.
  5. Click Add Integration.

Das Integrations-Badge im Projekt-Header zeigt die Anzahl aktiver Integrationen an.

Benachrichtigungsereignisse

Wenn konfiguriert, senden die folgenden Ereignisse Benachrichtigungen an Ihren verknüpften Slack-Channel:

  • Task Created - When a new task is created in the project.
  • Task Assigned - When a task is assigned to a team member.
  • Task Status Changed - When a task status is updated (e.g., To Do to In Progress).
  • Task Comment - When a comment is added to a task.

Jede Benachrichtigung enthält Aufgabendetails und eine Schaltfläche View Task, um schnell zur Aufgabe in Worklenz zu springen.

Slash-Commands

Sie können Worklenz direkt in Slack über Slash-Commands verwenden:

  • /worklenz-task Task name | Project Name - Creates a new task in the specified project.