Glossar

Ein Nachschlagewerk zu den wichtigsten Begriffen und Konzepten in Worklenz und dieser Dokumentation.

A

Zugewiesen: Das Teammitglied, das für die Erledigung einer Aufgabe verantwortlich ist. Eine Aufgabe kann einen oder mehrere Zugewiesene haben.
Aktivitätsprotokoll: Eine chronologische Aufzeichnung aller Änderungen an einer Aufgabe, einschließlich Statusaktualisierungen, Zuweisungen, Bearbeitungen und Kommentare. Nützlich zur Nachverfolgung des Aufgabenverlaufs.

Abrechenbare Stunden: Auf einer Aufgabe oder einem Projekt erfasste Zeit, die einem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Worklenz verfolgt abrechenbare Stunden als Teil der Zeiterfassung und Projektfinanzen.
Budget: Der gesamte für ein Projekt zugewiesene Finanzbetrag. Im Projektfinanzmodul festgelegt und in Echtzeit mit tatsächlichen Kosten verglichen.
Massenaktionen: Aktionen, die auf mehrere Aufgaben gleichzeitig angewendet werden, wie Massenlöschung, Massenstatusupdate, Massenzuweisung oder Massenbeschriftung. Spart Zeit bei der Verwaltung großer Aufgabenlisten.
Verbrauchsrate: Die Geschwindigkeit, mit der das Budget eines Projekts über die Zeit ausgegeben wird. In den Projektfinanzen überwacht, um Kostenüberschreitungen frühzeitig zu erkennen.

Geschätzte Kosten: Die prognostizierten Kosten für die Fertigstellung eines Projekts basierend auf geplanten Stunden und Tarifen. In den Projektfinanzen mit tatsächlichen Kosten verglichen.

In-App-Benachrichtigung: Ein Echtzeit-Alert innerhalb der Worklenz-Oberfläche, wenn Aufgaben aktualisiert, zugewiesen oder kommentiert werden. Unterscheidet sich von E-Mail-Benachrichtigungen.
Einblicke (Insights): Analysen und Metriken für ein bestimmtes Projekt, einschließlich Aufgabenabschlussraten, aufgewendeter Zeit und Teambeiträgen. Verfügbar unter Projekteinblicke.

Kanban-Board: Eine visuelle Aufgabenverwaltungsansicht, die Aufgaben in Spalten nach Status organisiert. Aufgaben können per Drag-and-Drop zwischen Spalten verschoben werden, um ihren Zustand zu aktualisieren. Zugänglich über die Kanban-Ansicht.
Kapazität: Die Arbeitsmenge, die ein Teammitglied in einem bestimmten Zeitraum übernehmen kann. Im Arbeitslastmanagement eingesehen und verwaltet.

Mitglied: Ein Benutzer, der einem Arbeitsbereich angehört oder einem Projekt zugewiesen ist. Mitglieder haben je nach Rolle unterschiedliche Zugriffsebenen (Eigentümer, Administrator oder Mitglied).
Meilenstein: Ein wichtiger Kontrollpunkt oder ein Lieferergebnis innerhalb des Projektzeitplans, häufig in der Roadmap-Ansicht verwendet.

Eigentümer: Die höchste Zugriffsebene in einem Arbeitsbereich. Eigentümer können alle Einstellungen, die Abrechnung und Teammitglieder verwalten.
Phase: Eine benannte Stufe, die Aufgaben innerhalb eines Projekts gruppiert (z. B. Planung, Design, Entwicklung, QA). Phasen bieten einen Überblick über den Projektfortschritt. Verwaltet unter Phasen.
Priorität: Der Dringlichkeitsgrad einer Aufgabe. Übliche Stufen sind Kritisch, Hoch, Mittel und Niedrig. Hilft Teams, sich auf die wichtigste Arbeit zu konzentrieren.
Projekt: Ein Container zur Organisation von Aufgaben, Teammitgliedern, Dateien und Kommunikation rund um ein bestimmtes Ziel oder Lieferergebnis.
Projektfinanzen: Das Modul zur Verfolgung von Projektbudgets, abrechenbaren Stunden, Kosten und Rentabilität. Enthält Vergleiche geschätzter vs. tatsächlicher Kosten und Verbrauchsratenüberwachung. Im Business-Plan verfügbar.
Projektvorlage: Eine wiederverwendbare Projektstruktur mit vordefinierten Aufgaben, Status und Phasen. Importieren Sie eine Projektvorlage, um neue Projekte schnell mit einem bewährten Workflow zu starten.

Wiederkehrende Aufgabe: Eine Aufgabe, die sich automatisch nach einem festgelegten Zeitplan regeneriert - täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem benutzerdefinierten Intervall. Nützlich für wiederkehrende Prozesse wie wöchentliche Reviews oder monatliche Berichte.
Roadmap: Eine Gantt-ähnliche Zeitplanansicht, die Aufgaben und ihre Dauer über ein Projekt hinweg zeigt. Nützlich für die Planung und Visualisierung von Projektzeitplänen. Verfügbar in der Roadmap-Ansicht.
Rolle: Die Berechtigungsstufe eines Mitglieds in einem Arbeitsbereich oder Projekt (Eigentümer, Administrator oder Mitglied). Rollen steuern, welche Aktionen ein Mitglied ausführen kann.

Zeitplan (Schedule): Die Ressourcenplaner-Ansicht, die die Zuweisungen des gesamten Teams in einem wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan zeigt. Hilft Managern, voraus zu planen und Überlastung zu vermeiden. Im Business-Plan verfügbar.
Spalte: Ein in der Aufgabenlistenansicht angezeigtes Feld, wie Zugewiesener, Fälligkeitsdatum, Priorität oder Status. Spalten können über Spalten anpassen ein- oder ausgeblendet werden.
Status: Der aktuelle Zustand einer Aufgabe (z. B. Zu erledigen, In Bearbeitung, In Überprüfung, Erledigt). Status sind pro Projekt vollständig anpassbar. Verwaltet im Status-Bereich.
Unteraufgabe: Eine kleinere Arbeitseinheit, die in einer übergeordneten Aufgabe verschachtelt ist. Unteraufgaben helfen dabei, komplexe Aufgaben in handhabbare Schritte aufzuteilen.

Aufgabe: Die Kernarbeitseinheit in Worklenz. Eine Aufgabe gehört zu einem Projekt und kann Zugewiesene, ein Fälligkeitsdatum, Priorität, Status, Zeitprotokolle, Labels und mehr haben.
Aufgabenvorlage: Ein wiederverwendbarer Satz von Aufgaben, der in jedes Projekt importiert werden kann. Erstellt und verwaltet unter Aufgabenvorlagen.
Team: Eine Gruppe von Mitgliedern, die innerhalb eines Worklenz-Arbeitsbereichs zusammenarbeiten. Ein Arbeitsbereich kann mehrere Teams enthalten.
Zeitprotokoll: Eine Aufzeichnung der für eine Aufgabe aufgewendeten Zeit, erstellt entweder über den Ein-Klick-Timer oder manuelle Eingabe. Zeitprotokolle fließen in Projektzeitberichte und die Finanzverfolgung ein.
Timer: Ein Ein-Klick-Tool, das automatisch die Zeit für eine Aufgabe erfasst, während Sie arbeiten. Starten und stoppen Sie den Timer direkt in der Aufgabe, um abrechenbare Stunden präzise zu erfassen.

Arbeitsbereich: Die oberste Organisationseinheit in Worklenz, die Ihr Team, Projekte und Einstellungen enthält. Ein Benutzer kann mehreren Arbeitsbereichen angehören.
Arbeitslast: Die Gesamtarbeitsmenge, die einem Teammitglied in aktiven Projekten zugewiesen ist. Im Arbeitslastmanagement eingesehen, um eine ausgewogene Arbeitsverteilung sicherzustellen.