Arquivamento de tarefas

O arquivamento de tarefas no Worklenz é o processo de armazenar tarefas concluídas ou inativas em um arquivo separado, mantendo os dados essenciais da tarefa. Em vez de excluir tarefas permanentemente, o arquivamento garante que o trabalho anterior permaneça acessível para referência sem sobrecarregar as listas de tarefas ativas.

Benefícios do arquivamento

• Organização Melhorada - Mantém o espaço de trabalho limpo removendo tarefas inativas ou concluídas da lista de tarefas ativas.
• Fácil Recuperação - As tarefas arquivadas podem ser acessadas posteriormente para auditorias, revisões ou reativação.
• Melhor Desempenho - Reduz o número de tarefas ativas exibidas, levando a um melhor desempenho do sistema.
• Referência Histórica - Mantém registros de tarefas concluídas, permitindo que os gerentes de projeto acompanhem o progresso e revisem decisões passadas.

Como arquivar tarefas

Você pode arquivar tarefas de duas maneiras:

1. Clique com o botão direito e arquive

• Selecione qualquer tarefa na lista de tarefas.
• Clique com o botão direito na tarefa para abrir o menu de contexto.
• Clique em Arquivar no menu.
• A tarefa será removida da lista de tarefas ativas e movida para o arquivo.

2. Usando a barra de opções

• Selecione qualquer tarefa na lista de tarefas.
• Uma nova barra de opções aparecerá na parte inferior da página.
• Clique no ícone Arquivar na barra de opções.
• A tarefa será movida para o arquivo.

Ver tarefas arquivadas

Para ver tarefas arquivadas, vá para a lista de tarefas e marque a caixa de seleção Mostrar Arquivo localizada no canto superior esquerdo. A lista de tarefas arquivadas será exibida.

Desarquivar tarefas

• Vá para a lista de tarefas arquivadas marcando Mostrar Arquivo.
• Selecione a tarefa que você deseja restaurar.
• Clique com o botão direito e selecione Desarquivar, ou use o ícone Desarquivar na barra de opções.