Tarefas recorrentes

As tarefas recorrentes permitem automatizar trabalhos repetitivos em um cronograma definido. Em vez de criar ou atualizar manualmente a mesma tarefa todas as vezes, você a configura uma vez e o Worklenz cuida do resto. Isso é útil para relatórios semanais, reuniões diárias, revisões mensais ou qualquer trabalho que se repita regularmente.

Opções de recorrência suportadas

O Worklenz suporta os seguintes cronogramas recorrentes:

• Diário
• Semanal
• A cada X dias
• A cada X semanas
• A cada X meses
• Mensal

Tipos de configuração

Ao configurar uma tarefa recorrente, você escolhe como a recorrência se comporta. O Worklenz suporta dois tipos de configuração:

Criar uma nova tarefa

Uma nova tarefa é criada automaticamente a cada intervalo de recorrência. A nova tarefa é criada usando a tarefa atual como modelo - ela mantém os mesmos detalhes e é definida com o status atual no momento da criação.

Use esta opção quando precisar que uma tarefa nova apareça a cada ciclo, como um relatório semanal que deve ser acompanhado e concluído de forma independente a cada semana.

Alterar o status da tarefa

O status da mesma tarefa é alterado automaticamente a cada intervalo de recorrência. Nenhuma nova tarefa é criada. Em vez disso, você seleciona o status para o qual deseja que a tarefa seja definida repetidamente, e o Worklenz a redefine para esse status no cronograma definido.

Use esta opção quando a mesma tarefa contínua precisar ser redefinida e refeita em um cronograma, como uma tarefa de revisão recorrente que deve voltar para “Em progresso” toda segunda-feira.

Como configurar uma tarefa recorrente

1. Abra o painel da tarefa clicando em uma tarefa.
2. Na aba Informações, role para baixo até o botão de alternância Recorrente. Por padrão, está definido como Desligado.
3. Alterne para Ligado para habilitar a recorrência para a tarefa.
4. Clique no ícone de Engrenagem ao lado da opção recorrente para abrir as configurações de recorrência.
5. Selecione o tipo de configuração - Criar uma nova tarefa ou Alterar o status da tarefa.
   • Se selecionar Alterar o status da tarefa, escolha o status para o qual deseja que a tarefa seja definida a cada recorrência.
6. Defina a frequência de recorrência (diária, semanal, mensal, etc.).
7. Salve a configuração.