Bem-vindo ao Worklenz

O que é o Worklenz?

Worklenz é uma plataforma gratuita e de código aberto para gerenciamento de projetos, criada para agências e pequenas empresas. Ela reúne seus projetos, equipe, clientes e controle de tempo em um só lugar — para que você possa parar de lidar com planilhas e ferramentas espalhadas e se concentrar em entregar um ótimo trabalho.

Seja você gerenciando uma agência criativa, uma equipe de software ou um negócio em crescimento, o Worklenz oferece a clareza e o controle necessários para gerenciar projetos, acompanhar a lucratividade e manter sua equipe produtiva.

Para quem é o Worklenz?

Agências que precisam rastrear horas faturáveis, gerenciar projetos de clientes e manter a lucratividade.
Pequenas empresas que buscam uma forma simples de organizar projetos e colaborar com sua equipe.
Freelancers e consultores que desejam gerenciar tarefas, registrar tempo e manter os clientes informados.

Por que o Worklenz?

O Worklenz equilibra simplicidade, adaptabilidade e recursos poderosos - para que voce possa gerenciar tudo a partir de uma unica plataforma.

Projetos e lucratividade em um so lugar - Registre tempo com um clique e veja quais projetos sao lucrativos em tempo real. Fluxos de trabalho personalizados, monitoramento de orcamento e dependencias de tarefas mantem tudo sob controle.
Equilibre sua equipe, mantenha os clientes informados - Distribua cargas de trabalho de forma inteligente e atribua projetos com base em capacidade e habilidades. Os clientes recebem acesso ao portal para acompanhar o progresso a qualquer momento - sem reunioes interminaveis de status.
Controle de tempo sem esforco - Registre cada hora faturavel com um clique ou entrada manual rapida. Veja exatamente onde as horas sao gastas para que nenhuma receita passe despercebida.
Clareza financeira - Saiba quais clientes sao lucrativos antes dos projetos terminarem. Monitore a taxa de consumo e custos reais vs. estimados em um unico painel.
Planejamento de recursos - Visualize a disponibilidade de toda a sua equipe de relance e atribua trabalho com base em habilidades e capacidade - sem sobrecarregar ninguem.
Relatorios e paineis - Um painel mostra o progresso atual, os resultados ate agora e o que vem a seguir - para que voce se antecipe aos problemas.
Flexivel e adaptavel - O Worklenz se ajusta ao seu fluxo de trabalho - seja Agile, Scrum ou uma abordagem personalizada. Com uma interface intuitiva, comecar e rapido e requer configuracao minima.
Nuvem e auto-hospedado - Escolha entre uma solucao na nuvem ou auto-hospedagem. Para setores regulados, operar em sua propria infraestrutura oferece controle total dos dados.

Principais recursos

Gerenciamento de projetos

Crie e organize projetos com modelos personalizáveis.
Defina cronogramas, marcos e prazos.
Acompanhe o progresso em tempo real com painéis e relatórios.
Monitore orçamento vs. custos reais para manter tudo sob controle.

Gerenciamento de tarefas

Crie tarefas e subtarefas com descrições detalhadas.
Atribua tarefas a membros da equipe com niveis de prioridade.
Acompanhe o status das tarefas por meio de fluxos de trabalho personalizáveis.
Visualize tarefas em vários formatos — lista, Kanban ou roadmap.

Controle de tempo

Registre cada hora faturável com um clique ou entrada manual.
Veja exatamente onde as horas são gastas em projetos e membros da equipe.
Gere relatórios de tempo para garantir que nada passe despercebido.

Planejamento de recursos

Veja a capacidade total da sua equipe em uma única tela.
Equilibre as cargas de trabalho e atribua trabalho com base na disponibilidade.
Mantenha todos produtivos sem sobrecarga.

Colaboração entre equipe e clientes

Convide membros da equipe para projetos com funções específicas.
Comunique-se por meio de comentários em tarefas e atualizações de projetos.
Compartilhe arquivos e documentos dentro de tarefas e projetos.
Ofereça aos clientes acesso ao portal para ver o progresso sem as intermináveis atualizações de status.

Insights financeiros

Saiba quais projetos e clientes são lucrativos.
Monitore a taxa de consumo e compare custos estimados versus reais.
Tome decisões informadas com dados reais, não suposições.

Mais ferramentas integradas

Agendador de recursos — planeje a semana da sua equipe sem suposições.
Modelos — comece a partir de fluxos de trabalho comprovados, não do zero.
Fases — dê a cada projeto um roadmap claro para que todos saibam o que está feito e o que vem a seguir.
Gerenciamento de arquivos - mantenha os arquivos onde sua equipe possa encontra-los.
Resumo diário — receba atualizações úteis sem ruído.

Primeiros passos

Esta documentação irá guiá-lo na configuração da sua conta, criação do seu primeiro projeto, gerenciamento de tarefas e colaboração com sua equipe. Use a barra lateral para navegar pelas diferentes seções.