Glossário

Um guia de referência dos principais termos e conceitos usados no Worklenz e nesta documentação.

A

Atribuído: O membro da equipe responsável por concluir uma tarefa. Uma tarefa pode ter um ou mais atribuídos.
Registro de atividade: Um registro cronológico de todas as alterações feitas em uma tarefa, incluindo atualizações de status, atribuições, edições e comentários. Útil para rastrear o histórico de uma tarefa.

Horas faturáveis: Tempo registrado em uma tarefa ou projeto que pode ser cobrado de um cliente. O Worklenz rastreia horas faturáveis como parte do controle de tempo e das finanças do projeto.
Orçamento: O valor financeiro total alocado para um projeto. Definido no módulo de finanças do projeto e comparado com os custos reais em tempo real.
Ações em massa: Ações aplicadas a várias tarefas de uma vez, como exclusão em massa, atualização de status em massa, atribuição em massa ou adição de rótulos em massa. Economiza tempo ao gerenciar listas de tarefas grandes.
Taxa de consumo: A velocidade com que o orçamento de um projeto está sendo gasto ao longo do tempo. Monitorada nas finanças do projeto para identificar estouros de custo precocemente.

Capacidade: A quantidade de trabalho que um membro da equipe pode assumir em um determinado período. Visualizada e gerenciada na seção de gerenciamento de carga de trabalho.
Portal do cliente: Uma visualização somente leitura do progresso do projeto compartilhada com clientes. Os clientes podem acompanhar status de tarefas, marcos e progresso geral sem precisar de uma conta no Worklenz. Disponível no Plano Business.
Coluna: Um campo exibido na visualização de lista de tarefas, como atribuído, data de vencimento, prioridade ou status. As colunas podem ser exibidas ou ocultadas em personalizar colunas.

Prazo: A data de vencimento definida em uma tarefa ou projeto até a qual o trabalho deve ser concluído.
Dependência: Um relacionamento entre duas tarefas onde uma tarefa não pode começar (ou terminar) até que outra tarefa seja concluída. Gerenciada em dependências de tarefas.

Custo estimado: O custo projetado para concluir um projeto com base em horas planejadas e taxas. Comparado com os custos reais nas finanças do projeto.

Notificação no app: Um alerta em tempo real exibido dentro da interface do Worklenz quando tarefas são atualizadas, atribuídas ou comentadas. Distinto das notificações por e-mail.
Insights: Análises e métricas para um projeto específico, incluindo taxas de conclusão de tarefas, tempo gasto e contribuições da equipe. Disponível em insights do projeto.

Quadro Kanban: Uma visualização de gerenciamento de tarefas que organiza as tarefas em colunas por status. As tarefas podem ser arrastadas e soltas entre colunas para atualizar seu estado. Acessado pela visualização Kanban.

Rótulo: Uma tag aplicada às tarefas para categorizá-las ou agrupá-las (ex.: "Bug", "Design", "Urgente"). Vários rótulos podem ser adicionados a uma única tarefa. Os rótulos são criados e gerenciados na seção de rótulos.

Membro: Um usuário que pertence a um espaço de trabalho ou está atribuído a um projeto. Os membros têm diferentes níveis de acesso dependendo do seu papel (Proprietário, Administrador ou Membro).
Marco: Um ponto de verificação ou entrega significativo dentro do cronograma de um projeto, frequentemente usado na visualização de roteiro.

Proprietário: O nível de acesso mais alto em um espaço de trabalho. Os proprietários podem gerenciar todas as configurações, faturamento e membros da equipe.
Fase: Um estágio com nome que agrupa tarefas dentro de um projeto (ex.: Planejamento, Design, Desenvolvimento, QA). As fases fornecem um roteiro de alto nível do progresso do projeto. Gerenciadas em fases.
Prioridade: O nível de urgência atribuído a uma tarefa. Os níveis comuns incluem Crítico, Alto, Médio e Baixo. Ajuda as equipes a se concentrarem no trabalho mais importante.
Projeto: Um contêiner para organizar tarefas, membros da equipe, arquivos e comunicação em torno de um objetivo ou entrega específica.
Finanças do projeto: O módulo para rastrear orçamentos, horas faturáveis, custos e rentabilidade de projetos. Inclui comparações de custos estimados vs. reais e monitoramento de taxa de consumo. Disponível no Plano Business.
Modelo de projeto: Uma estrutura de projeto reutilizável com tarefas, status e fases predefinidos. Importe um modelo de projeto para iniciar novos projetos rapidamente com um fluxo de trabalho comprovado.

Tarefa recorrente: Uma tarefa que se regenera automaticamente em um cronograma definido - diário, semanal, mensal ou em um intervalo personalizado. Útil para processos repetidos como revisões semanais ou relatórios mensais.
Roteiro: Uma visualização de cronograma estilo Gantt que mostra as tarefas e suas durações ao longo de um projeto. Útil para planejar e visualizar cronogramas. Disponível na visualização de roteiro.
Papel: O nível de permissão de um membro em um espaço de trabalho ou projeto (Proprietário, Administrador ou Membro). Os papéis controlam quais ações um membro pode realizar.

Agendamento: A visualização do agendador de recursos que mostra as atribuições de toda a equipe em um cronograma semanal ou mensal. Ajuda os gestores a planejar com antecedência e evitar sobrecarga. Disponível no Plano Business.
Status: O estado atual de uma tarefa (ex.: A fazer, Em andamento, Em revisão, Concluído). Os status são totalmente personalizáveis por projeto. Gerenciados na seção de status.
Subtarefa: Uma unidade de trabalho menor aninhada dentro de uma tarefa principal. As subtarefas ajudam a dividir tarefas complexas em etapas gerenciáveis.

Tarefa: A unidade principal de trabalho no Worklenz. Uma tarefa pertence a um projeto e pode ter atribuídos, data de vencimento, prioridade, status, registros de tempo, rótulos e mais.
Modelo de tarefa: Um conjunto reutilizável de tarefas que pode ser importado em qualquer projeto. Criado e gerenciado em modelos de tarefas.
Equipe: Um grupo de membros trabalhando juntos dentro de um espaço de trabalho do Worklenz. Um espaço de trabalho pode conter várias equipes.
Registro de tempo: Um registro do tempo gasto em uma tarefa, criado pelo cronômetro de um clique ou entrada manual. Os registros de tempo contribuem para relatórios de tempo do projeto e rastreamento financeiro.
Cronômetro: Uma ferramenta de um clique que rastreia automaticamente o tempo em uma tarefa enquanto você trabalha. Inicie e pare o cronômetro diretamente na tarefa para registrar horas faturáveis com precisão.

Espaço de trabalho: A unidade organizacional de nível superior no Worklenz que contém sua equipe, projetos e configurações. Um usuário pode pertencer a vários espaços de trabalho.
Carga de trabalho: A quantidade total de trabalho atribuído a um membro da equipe em projetos ativos. Visualizada no gerenciamento de carga de trabalho para garantir uma distribuição equilibrada do trabalho.