Archivado de tareas

El archivado de tareas en Worklenz es el proceso de almacenar tareas completadas o inactivas en un archivo separado mientras se conservan los datos esenciales de la tarea. En lugar de eliminar permanentemente las tareas, el archivado garantiza que el trabajo anterior permanezca accesible para referencia sin saturar las listas de tareas activas.

Beneficios del archivado

• Organización Mejorada - Mantiene el espacio de trabajo limpio eliminando tareas inactivas o completadas de la lista de tareas activas.
• Fácil Recuperación - Las tareas archivadas se pueden acceder más tarde para auditorías, revisiones o reactivación.
• Mejor Rendimiento - Reduce el número de tareas activas mostradas, lo que lleva a un mejor rendimiento del sistema.
• Referencia Histórica - Mantiene registros de tareas completadas, permitiendo a los gerentes de proyecto rastrear el progreso y revisar decisiones pasadas.

Cómo archivar tareas

Puede archivar tareas de dos maneras:

1. Clic derecho y archivar

• Seleccione cualquier tarea en la lista de tareas.
• Haga clic derecho en la tarea para abrir el menú contextual.
• Haga clic en Archivar en el menú.
• La tarea se eliminará de la lista de tareas activas y se moverá al archivo.

2. Usando la barra de opciones

• Seleccione cualquier tarea en la lista de tareas.
• Aparecerá una nueva barra de opciones en la parte inferior de la página.
• Haga clic en el icono Archivar en la barra de opciones.
• La tarea se moverá al archivo.

Ver tareas archivadas

Para ver las tareas archivadas, vaya a la lista de tareas y marque la casilla de verificación Mostrar Archivo ubicada en la esquina superior izquierda. Se mostrará la lista de tareas archivadas.

Desarchivar tareas

• Vaya a la lista de tareas archivadas marcando Mostrar Archivo.
• Seleccione la tarea que desea restaurar.
• Haga clic derecho y seleccione Desarchivar, o use el icono Desarchivar en la barra de opciones.