Tareas recurrentes

Las tareas recurrentes le permiten automatizar el trabajo repetitivo en un horario definido. En lugar de crear o actualizar manualmente la misma tarea cada vez, la configura una vez y Worklenz se encarga del resto. Esto es útil para informes semanales, reuniones diarias, revisiones mensuales o cualquier trabajo que se repita de forma regular.

Opciones de recurrencia admitidas

Worklenz admite los siguientes horarios recurrentes:

• Diario
• Semanal
• Cada X días
• Cada X semanas
• Cada X meses
• Mensual

Tipos de configuración

Al configurar una tarea recurrente, elige cómo se comporta la recurrencia. Worklenz admite dos tipos de configuración:

Crear una nueva tarea

Se crea automáticamente una nueva tarea en cada intervalo de recurrencia. La nueva tarea se crea usando la tarea actual como plantilla: conserva los mismos detalles y se establece con el estado actual en el momento de la creación.

Use esta opción cuando necesite que aparezca una tarea nueva en cada ciclo, como un informe semanal que debe rastrearse y completarse de forma independiente cada semana.

Cambiar el estado de la tarea

La misma tarea tiene su estado cambiado automáticamente en cada intervalo de recurrencia. No se crea ninguna tarea nueva. En su lugar, usted selecciona el estado al que desea que se establezca la tarea de forma repetida, y Worklenz lo restablece a ese estado según el horario definido.

Use esta opción cuando la misma tarea continua necesite reiniciarse y realizarse de nuevo en un horario, como una tarea de revisión recurrente que debería volver a “En progreso” cada lunes.

Cómo configurar una tarea recurrente

1. Abra el cajón de tareas haciendo clic en una tarea.
2. En la pestaña Información, desplácese hacia abajo hasta el botón de alternancia Recurrente. De forma predeterminada, está en Desactivado.
3. Actívelo en Activado para habilitar la recurrencia para la tarea.
4. Haga clic en el icono de Engranaje junto a la opción recurrente para abrir la configuración de recurrencia.
5. Seleccione el tipo de configuración: Crear una nueva tarea o Cambiar el estado de la tarea.
   • Si selecciona Cambiar el estado de la tarea, elija el estado al que desea que se establezca la tarea en cada recurrencia.
6. Establezca la frecuencia de recurrencia (diaria, semanal, mensual, etc.).
7. Guarde la configuración.