Bienvenido a Worklenz

¿Qué es Worklenz?

Worklenz es una plataforma gratuita y de código abierto para la gestión de proyectos, diseñada para agencias y pequeñas empresas. Reúne sus proyectos, equipo, clientes y seguimiento de tiempo en un solo lugar, para que pueda dejar de hacer malabares con hojas de cálculo y herramientas dispersas, y concentrarse en entregar un excelente trabajo.

Ya sea que dirija una agencia creativa, un equipo de software o un negocio en crecimiento, Worklenz le brinda la claridad y el control que necesita para gestionar proyectos, rastrear la rentabilidad y mantener a su equipo productivo.

¿Para quién es Worklenz?

Agencias que necesitan rastrear horas facturables, gestionar proyectos de clientes y mantenerse rentables.
Pequeñas empresas que buscan una forma sencilla de organizar proyectos y colaborar con su equipo.
Freelancers y consultores que desean gestionar tareas, registrar tiempo y mantener a los clientes informados.

¿Por qué Worklenz?

Worklenz logra el equilibrio perfecto entre simplicidad, adaptabilidad y funciones potentes, para que pueda gestionar todo desde una sola plataforma.

Proyectos y rentabilidad en un solo lugar - Registre tiempo con un clic y vea qué proyectos son rentables en tiempo real. Flujos de trabajo personalizados, monitoreo de presupuesto y dependencias de tareas mantienen todo bajo control.
Equilibre su equipo, mantenga a los clientes informados - Distribuya cargas de trabajo de forma inteligente y asigne proyectos según capacidad y habilidades. Los clientes obtienen acceso al portal para ver el progreso en cualquier momento, sin reuniones de estado interminables.
Seguimiento de tiempo sin esfuerzo - Registre cada hora facturable con un clic o entrada manual rápida. Vea exactamente dónde se destinan las horas para que ningún ingreso se escape.
Claridad financiera - Sepa qué clientes son rentables antes de que los proyectos terminen. Monitoree la tasa de consumo y costos reales vs. estimados en un solo panel.
Planificación de recursos - Vea la disponibilidad de todo su equipo de un vistazo y asigne trabajo según habilidades y capacidad, sin sobrecargar a nadie.
Informes y paneles - Un panel muestra el progreso actual, los resultados hasta ahora y lo que viene, para que se adelante a los problemas.
Flexible y adaptable - Worklenz se ajusta a su flujo de trabajo, ya sea Agile, Scrum o un enfoque personalizado. Con una interfaz intuitiva, comenzar es rápido y requiere una configuración mínima.
Nube y autoalojado - Elija entre una solución en la nube o autoalojamiento. Para industrias reguladas, operar en su propia infraestructura le brinda control total de los datos.

Características principales

Gestión de proyectos

Cree y organice proyectos con plantillas personalizables.
Establezca cronogramas, hitos y fechas límite.
Realice seguimiento del progreso en tiempo real con paneles e informes.
Monitoree el presupuesto vs. los costos reales para mantenerse en el camino correcto.

Gestión de tareas

Cree tareas y subtareas con descripciones detalladas.
Asigne tareas a miembros del equipo con niveles de prioridad.
Realice seguimiento del estado de las tareas a través de flujos de trabajo personalizables.
Visualice tareas en múltiples formatos: lista, Kanban o hoja de ruta.

Seguimiento de tiempo

Registre cada hora facturable con un clic o entrada manual.
Vea exactamente dónde se destinan las horas en proyectos y miembros del equipo.
Genere informes de tiempo para asegurarse de que nada se escape.

Planificación de recursos

Vea la capacidad completa de su equipo en una sola pantalla.
Equilibre las cargas de trabajo y asigne trabajo según la disponibilidad.
Mantenga a todos productivos sin agobiarlos.

Colaboración de equipo y clientes

Invite a miembros del equipo a proyectos con roles específicos.
Comuníquese a través de comentarios en tareas y actualizaciones de proyectos.
Comparta archivos y documentos dentro de tareas y proyectos.
Brinde a los clientes acceso al portal para ver el progreso sin las interminables actualizaciones de estado.

Información financiera

Sepa qué proyectos y clientes son rentables.
Monitoree la tasa de consumo y compare costos estimados vs. reales.
Tome decisiones informadas con datos reales, no con suposiciones.

Más herramientas integradas

Programador de recursos - planifique la semana de su equipo sin suposiciones.
Plantillas - comience desde flujos de trabajo probados, no desde cero.
Fases - dé a cada proyecto una hoja de ruta clara para que todos sepan qué está hecho y qué sigue.
Gestión de archivos - mantenga los archivos donde su equipo pueda encontrarlos.
Resumen diario - reciba actualizaciones útiles sin el ruido.

Primeros pasos

Esta documentación le guiará a través de la configuración de su cuenta, la creación de su primer proyecto, la gestión de tareas y la colaboración con su equipo. Use la barra lateral para navegar por las diferentes secciones.