Cómo funciona

Finanzas del Proyecto en Worklenz funciona conectando las actividades de su proyecto - como tareas, registros de tiempo y asignaciones de recursos - con datos financieros. Esto le da una imagen en tiempo real del estado financiero de su proyecto.

Método de cálculo

Worklenz ofrece dos formas de calcular los costos del proyecto según su preferencia:

Tarifas por hora

Los costos se calculan utilizando horas estimadas × tarifas por hora.

Utilice este método cuando su equipo rastrea el tiempo en horas.

Tarifas diarias

Los costos se calculan utilizando días hombre estimados × tarifas diarias.

Utilice este método cuando su equipo planifica el trabajo en días en lugar de horas.

Configuración del presupuesto del proyecto

Notas Importantes

Cambiar el método de cálculo afectará cómo se calculan los costos para todas las tareas en el proyecto.

Los cambios surten efecto inmediatamente y recalcularán todos los totales del proyecto.

La configuración del presupuesto se aplica a todo el proyecto y todas sus tareas.

Cómo se calculan los costos

Costos basados en tiempo - Cuando los miembros del equipo registran tiempo en tareas, Worklenz multiplica las horas registradas por su tarifa por hora configurada para calcular el costo automáticamente.
Costos a nivel de tarea - Cada tarea puede tener su propio costo, facilitando ver qué áreas del proyecto están consumiendo más presupuesto.

Cómo se rastrea los ingresos

Horas facturables - Las horas marcadas como facturables se multiplican por la tarifa de facturación para calcular los ingresos generados por el proyecto.
Horas no facturables - Estas horas contribuyen al costo pero se excluyen de los cálculos de ingresos.

Seguimiento del presupuesto

Worklenz compara continuamente el gasto real con el presupuesto asignado.
Un indicador visual de progreso muestra cuánto del presupuesto se ha utilizado.

Actualizaciones en tiempo real

Todos los datos financieros se actualizan en tiempo real a medida que los miembros del equipo registran trabajo, actualizan tareas o agregan gastos. Esto garantiza que la visión general financiera sea siempre actual y precisa.

Visión general financiera

El panel de Finanzas del Proyecto proporciona una vista resumen que incluye:

Presupuesto total vs. costo real
Ganancia o pérdida para el proyecto
Desglose de costos por tarea, miembro o categoría