Glosario

Guía de referencia de los términos y conceptos clave utilizados en Worklenz y esta documentación.

A

Asignado: El miembro del equipo responsable de completar una tarea. Una tarea puede tener uno o más asignados.
Registro de actividad: Un registro cronológico de todos los cambios realizados en una tarea, incluyendo actualizaciones de estado, asignaciones, ediciones y comentarios. Útil para rastrear el historial de una tarea.

Horas facturables: Tiempo registrado en una tarea o proyecto que puede cobrarse a un cliente. Worklenz rastrea las horas facturables como parte del seguimiento de tiempo y las finanzas del proyecto.
Presupuesto: El monto financiero total asignado para un proyecto. Se establece en el módulo de finanzas del proyecto y se compara con los costos reales en tiempo real.
Acciones masivas: Acciones aplicadas a múltiples tareas a la vez, como eliminación masiva, actualización de estado masiva, asignación masiva o etiquetado masivo. Ahorra tiempo al gestionar listas de tareas grandes.
Tasa de consumo: La velocidad a la que se gasta el presupuesto de un proyecto a lo largo del tiempo. Se monitorea en las finanzas del proyecto para detectar sobrecostos a tiempo.

Capacidad: La cantidad de trabajo que un miembro del equipo puede asumir en un período determinado. Se visualiza y gestiona en la sección de gestión de carga de trabajo.
Portal del cliente: Una vista de solo lectura del progreso del proyecto compartida con los clientes. Los clientes pueden rastrear el estado de las tareas, hitos y progreso general sin necesitar una cuenta Worklenz. Disponible en el Plan Business.
Columna: Un campo mostrado en la vista de lista de tareas, como asignado, fecha de vencimiento, prioridad o estado. Las columnas se pueden mostrar u ocultar mediante personalizar columnas.

Fecha límite: La fecha de vencimiento establecida en una tarea o proyecto para la que debe completarse el trabajo.
Dependencia: Una relación entre dos tareas donde una tarea no puede comenzar (o terminar) hasta que otra tarea esté completada. Gestionada en dependencias de tareas.

Costo estimado: El costo proyectado para completar un proyecto basado en horas planificadas y tarifas. Se compara con los costos reales en las finanzas del proyecto.

Notificación en la app: Una alerta en tiempo real mostrada dentro de la interfaz de Worklenz cuando las tareas se actualizan, asignan o comentan. Distinta de las notificaciones por correo electrónico.
Análisis (Insights): Métricas y análisis para un proyecto específico, incluyendo tasas de finalización de tareas, tiempo invertido y contribuciones del equipo. Disponible en análisis del proyecto.

Tablero Kanban: Una vista de gestión de tareas visual que organiza las tareas en columnas por estado. Las tareas se pueden arrastrar y soltar entre columnas para actualizar su estado. Se accede mediante la vista Kanban.

Etiqueta: Una etiqueta aplicada a las tareas para categorizarlas o agruparlas (p. ej., "Error", "Diseño", "Urgente"). Se pueden añadir múltiples etiquetas a una sola tarea. Las etiquetas se crean y gestionan en la sección de etiquetas.

Miembro: Un usuario que pertenece a un espacio de trabajo o está asignado a un proyecto. Los miembros tienen diferentes niveles de acceso según su rol (Propietario, Administrador o Miembro).
Hito: Un punto de control o entregable significativo dentro del cronograma de un proyecto, utilizado frecuentemente en la vista de hoja de ruta.

Propietario: El nivel de acceso más alto en un espacio de trabajo. Los propietarios pueden gestionar toda la configuración, facturación y miembros del equipo.
Fase: Una etapa con nombre que agrupa tareas dentro de un proyecto (p. ej., Planificación, Diseño, Desarrollo, QA). Las fases proporcionan una hoja de ruta de alto nivel del progreso del proyecto. Gestionadas en fases.
Prioridad: El nivel de urgencia asignado a una tarea. Los niveles comunes incluyen Crítico, Alto, Medio y Bajo. Ayuda a los equipos a enfocarse en el trabajo más importante.
Proyecto: Un contenedor para organizar tareas, miembros del equipo, archivos y comunicación alrededor de un objetivo o entregable específico.
Finanzas del proyecto: El módulo para rastrear presupuestos, horas facturables, costos y rentabilidad de proyectos. Incluye comparaciones de costos estimados vs. reales y monitoreo de tasa de consumo. Disponible en el Plan Business.
Plantilla de proyecto: Una estructura de proyecto reutilizable con tareas, estados y fases predefinidas. Importa una plantilla de proyecto para comenzar nuevos proyectos rápidamente con un flujo de trabajo probado.

Tarea recurrente: Una tarea que se regenera automáticamente según un programa establecido: diario, semanal, mensual o en un intervalo personalizado. Útil para procesos repetidos como revisiones semanales o informes mensuales.
Hoja de ruta: Una vista de cronograma tipo Gantt que muestra las tareas y sus duraciones a lo largo de un proyecto. Útil para planificar y visualizar los cronogramas. Disponible en la vista de hoja de ruta.
Rol: El nivel de permiso de un miembro en un espacio de trabajo o proyecto (Propietario, Administrador o Miembro). Los roles controlan qué acciones puede realizar un miembro.

Programación: La vista del programador de recursos que muestra las asignaciones de todo el equipo en un cronograma semanal o mensual. Ayuda a los gestores a planificar con anticipación y evitar la sobrecarga. Disponible en el Plan Business.
Estado: El estado actual de una tarea (p. ej., Por hacer, En progreso, En revisión, Hecho). Los estados son completamente personalizables por proyecto. Gestionados en la sección de estados.
Subtarea: Una unidad de trabajo más pequeña anidada dentro de una tarea principal. Las subtareas ayudan a desglosar tareas complejas en pasos manejables.

Tarea: La unidad de trabajo principal en Worklenz. Una tarea pertenece a un proyecto y puede tener asignados, fecha de vencimiento, prioridad, estado, registros de tiempo, etiquetas y más.
Plantilla de tarea: Un conjunto reutilizable de tareas que se puede importar en cualquier proyecto. Creada y gestionada en plantillas de tareas.
Equipo: Un grupo de miembros que trabajan juntos dentro de un espacio de trabajo de Worklenz. Un espacio de trabajo puede contener múltiples equipos.
Registro de tiempo: Un registro del tiempo dedicado a una tarea, creado mediante el temporizador de un clic o entrada manual. Los registros de tiempo contribuyen a los informes de tiempo del proyecto y al seguimiento financiero.
Temporizador: Una herramienta de un clic que rastrea automáticamente el tiempo en una tarea mientras trabajas. Inicia y detiene el temporizador directamente desde la tarea para registrar horas facturables con precisión.

Espacio de trabajo: La unidad organizativa de nivel superior en Worklenz que contiene tu equipo, proyectos y configuraciones. Un usuario puede pertenecer a múltiples espacios de trabajo.
Carga de trabajo: La cantidad total de trabajo asignado a un miembro del equipo en proyectos activos. Se visualiza en la gestión de carga de trabajo para asegurar una distribución equilibrada del trabajo.